Закрыть рекламу ×
Главная » Для иностранцев » Бизнес » Приглашение для иностранца в Россию от компании в 2018 году
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74999384053 (МСК), +78124673954(СПБ)
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74999384053 (МСК), +78124673954(СПБ)

Приглашение для иностранца в Россию от компании в 2018 году

 

Многие российские коммерческие предприятия и организации активно сотрудничают с зарубежными фирмами, и время от времени у них возникает необходимость пригласить в РФ сотрудников из-за границы. Законодательство РФ регламентирует правила, согласно которым осуществляются деловые визиты гостей из-за рубежа. Из нашей статьи вы узнаете, как оформить приглашение для иностранца в Россию от компании.

Приглашение для иностранца в Россию от компании: как оформить

Для чего нужно деловое приглашение

Иностранные специалисты и представители коммерческих компаний могут посещать Россию с цель деловых переговоров или заключения договоров, а также для проведения консультаций и решения практически задач, связанных с производством продукции.

Согласно российским законам, для въезда в РФ и для осуществления деятельности, связанной с бизнесом, иностранные гости должны оформлять деловые визы.

Визовые разрешения для предпринимателей и специалистов выдаются на основании приглашения от российской компании.

Бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом можно оформить различными способами.

Какие бывают виды деловых приглашений

Приглашение от организации может высылаться гражданам других стран в различных случаях. Возможные варианты:

  • Иностранец приглашается для ведения предпринимательской деятельности в качестве бизнес-партнера российской компании.
  • Представитель зарубежной компании приезжает в Россию на деловые переговоры, для заключения договоров, для участия в бизнес-конференции или в культурном мероприятии (например, в качестве члена жюри творческого фестиваля).
  • Зарубежного гостя приглашают в Россию для работы по найму на достаточно продолжительный срок в качестве специалиста для работы на производстве, консультанта либо преподавателя.
  • Медицинские учреждения могут пригласить пациента из другой страны для проведения обследования.
  • Туроператоры оформляют приглашения для клиентов для оказания туристических услуг на территории РФ.

Представитель принимающей организация может подать все необходимые документы в бумажной форме или оформить приглашение иностранцу от юрлица онлайн.

Если иностранный гость планирует непродолжительный визит, не превышающий 30 дней (например, в качестве клиента турфирмы, для участия в переговорах или бизнес-конференции), то представитель принимающей стороны может оформить зарубежному гостю туристическое приглашение.

Для более продолжительного визита, во время которого иностранец планирует заниматься деловой активностью на территории России или работать в российской компании по найму, ему будет необходимо оформить долговременную рабочую визу.

Вид приглашения зависит от того, из какой именно страны приезжает гость, и конкретной цели его прибытия. Этот документ может быть оформлен на бланке принимающей организации, на бланке ГУВМ МВД, в электронном виде (со штрихкодом) либо в телекс-версии.

Чтобы выслать приглашение иностранцу для найма на работу, принимающая организация должна иметь соответствующую аккредитацию. Для этого фирма должна:

  1. Согласовать квоту на иностранных работников в своем регионе.
  2. Уведомить местную службу занятости.
  3. Получить разрешение на найм иностранного персонала в миграционной службе.
  4. Встать на учет в Департаменте трудовой миграции РФ в качестве компании, которая использует в своей деятельности зарубежных специалистов.

Приглашения от организаций, не аккредитованных положенным образом, не принимаются.

Образец приглашения иностранного гражданина включает такие данные:

  • Категория и кратность визы, для оформления которой присылается приглашение.
  • Личные данные иностранца (имя, фамилия, пол, гражданство, место рождения, место проживания, номер паспорта).
  • Сроки поездки в Россию, срок действия визы.
  • Цель визита в РФ.
  • Информация о приглашающей организации.
  • Города, которые планирует посетить иностранец (до пяти названий).
  • Индивидуальный номер приглашения, дата выдачи приглашения.
  • Номер бланка.
  • Подпись должностного лица и печать отделения миграционной службы.

Письмо-приглашение от компании

Письмо-приглашение для иностранца от компании РФ

Приглашение на бланке аккредитованной компании может быть оформлено только для граждан тех стран, с которыми действует соглашение об упрощенной процедуре выдачи российских виз. К ним относятся США и большинство стран Европейского Союза.

Бланк письма-приглашения может иметь произвольную форму, но в нем должны обязательно указываться следующие данные:

  • учетный номер компании в Департаменте трудовой миграции РФ, по которому можно проверить наличие у нее нужной аккредитации;
  • личные данные приглашенного зарубежного гражданина;
  • цель визита иностранца в РФ;
  • срок планируемой поездки, желательная кратность и продолжительность действия визы.

Письмо от организации оформляется быстро и не требует дополнительных затрат. Но иностранному гостю, который будет оформлять визу по такому приглашению, уже после подачи документов на визу предстоит тщательная проверка на предмет допустимости его въезда на территорию РФ. И если консульскую службу что-либо не устроит, то визу ему не выдадут.

По приглашению на бланке организации граждане ЕС и США могут открыть только стандартную бизнес-визу, которая позволяет иностранному гражданину находиться в России не более 90 дней каждые шесть месяцев.

Виза может быть однократной, двукратной или многократной (мультивиза). Многократную бизнес-визу для граждан ЕС могут выдать на срок до пяти лет, а для граждан США – на три года.

Если условия сотрудничества с российской компанией требуют более длительного непрерывного проживания зарубежного сотрудника в РФ (в течение года и более), то необходимо посылать другие разновидности приглашений, по которым гость сможет оформить рабочую визу.

Приглашение на бланке ГУВМ МВД

Приглашение для иностранца в Россию от юридического лица на бланке ГУВМ МВД (УФМС) оформляется для граждан стран, которые имеют стандартный визовый режим с РФ.

Если иностранец, которого вы хотите пригласить, имеет гражданство государства, включенного в список миграционно опасных (Пакистан, Бангладеш, Ирак и другие), то приглашение для него может быть оформлено исключительно в бумажном формате на бланке ГУВМ МВД, и в заявку вносятся не только данные загранпаспорта приглашенного лица, но и данные его национального паспорта.

При подаче документов на визу гости из таких стран должны подавать в консульство бумажный оригинал приглашения. По электронным приглашениям и приглашениям любых других форматов визы им не выдают.

Получив заявку на выдачу приглашения, представители ГУВМ МВД тщательно проверяют биографию приглашенного иностранца. Если обнаруживается, что въезд указанного лица в Россию нежелателен, то приглашение не дадут.

Подать заявление на приглашение через миграционную службу можно на сайте Госуслуги или в местном отделении Управления по вопросам миграции. Заявления принимаются только от организаций, которые имеют аккредитацию для иностранного сотрудничества. Из-за проведения проверки на оформление такого приглашения потребуется значительное время – до 30 дней.

Приглашение на бланке ГУВМ МВД позволяет иностранцу запрашивать  рабочую мультивизу на  90 дней с возможностью продлить ее до одного года.

Приглашение на въезд в РФ

Электронное деловое приглашение со штрихкодом

Оформляя деловое приглашение на бланке ГУВМ МВД РФ, вы можете выбрать, в каком именно варианте вы хотите его получить – в виде бумажного носителя или в электронном формате со штрихкодом. Желаемый формат указывается при заполнении заявки. Если вы  выбрали электронный вариант, то бумажная версия выдаваться не будет.

Электронное приглашение имеет два формата – полный и краткий. Полный содержит данные, предусмотренные статьей 109 Административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденным приказом МВД России № 735 от 21 сентября 2017 года.

В кратком формате в документе не указываются личные данные приглашаемого лица, он оформляется в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Такой вид приглашения удобно высылать в том случае, если к вам должен выехать представитель зарубежной организации, но вы не знаете точно, кто именно. В этом случае организация-партнер может назначить кандидатуру визитера по собственному усмотрению.

Электронная версия приглашения готовится быстрее, чем документ на бумажном бланке. Заявитель может открыть личный кабинет на портале «Госуслуги» и следить за ходом оформления заявки. Готовое приглашение высылается зарубежному гостю на электронную почту.

Приглашение по телексу

Если приглашающая российская организация имеет аккредитацию в Консульском департаменте МИД РФ, то она может оформить приглашение для иностранца по телексу. Это самый быстрый вариант подачи приглашения.

Принимающая сторона подает заявление на приглашение для иностранного гостя в ДКС МИД РФ, и если заявка одобрена, то сведения об этом передаются по особому каналу связи в консульство того города, где гость планирует получать визу. Когда иностранец приносит документы для открытия визы в консульский отдел, то указывает в анкете данные приглашающей стороны и номер телекса. Эта информация выступает в качестве официального приглашения, на основании которого российское консульство рассматривает заявление о выдаче деловой визы.

Какую цель поездки указывать в деловых приглашениях

При оформлении деловой визы заявителю необходимо указать цель своего визита в РФ. Эта же цель должна быть обозначена в приглашении. Жестких обязательных формулировок для указания цели визита в приглашении не существует, и причину, по которой зарубежный гость приглашается в РФ, можно изложить в свободной форме. Но по существу вопроса цель приезда иностранца должна соответствовать одной из следующих категорий:

  • «Деловой визит». Эта цель указывается для участников финансовых и деловых переговоров, конференций или консультаций, для специалистов, которые занимаются расширением бизнес-связей либо изучением рынка товаров и услуг, а также для прохождения кратковременных учебных курсов для повышения квалификации. Приглашать иностранцев для деловых визитов могут как государственные, так и коммерческие организации.
  • «Коммерция». Такую цель можно указать для участников промышленных выставок, аукционов и других мероприятий, связанных с коммерческим менеджментом, заключением деловых договоров и организацией поставок товаров.
  • «Техническое обеспечение». Эта причина визита указывается, если вы приобрели за рубежом какое-либо оборудование и теперь приглашаете в РФ специалистов-иностранцев для его монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания.
  • «Член экипажа». Указывается в приглашении, которое выдается представителям экипажей самолетов, судов или поездов, осуществляющих коммерческие перевозки по заказу вашей компании.
  • «Водитель». Данная формулировка используется для зарубежных водителей, которые поставляют для вашей компании коммерческие грузы.
  • «Приемщик». Для контроля при покупке, продаже или приеме оборудования, материалов или сырья.
  • «Сопровождающий член семьи». Если зарубежный специалист приезжает в РФ по рабочей визе на продолжительный срок и хочет взять с собой жену, детей или других близких родственников, то в оформлении приглашения для членов его семьи в качестве цели визита указывается именно эта формулировка.

Документы для оформления приглашения

При подаче заявления на оформление приглашения принимающая сторона должна представить пакет документов. Он включает:

  • анкету-ходатайство от принимающей стороны (юридического лица);
  • паспорт представителя приглашающей организации, который непосредственно занимается оформлением приглашения;
  • копия загранпаспорта приглашаемого иностранного гостя (должна быть отослана принимающей стороне заблаговременно);
  • оригинал гарантийного письма от приглашающей организации. В письме указывается, что компания берет на себя обязательства обеспечить иностранного гостя жильем и материальными средствами на все время его пребывания в РФ, а также при необходимости оплатить ему медицинские расходы;
  • оригинал квитанции уплаты госпошлины.

Бланки  анкеты и гарантийного письма можно скачать на сайте Министерства внутренних дел РФ.

Анкета на оформление бизнес-приглашения для иностранных граждан включает те же данные, которые будут отражены в приглашении.

Анкета на оформление бизнес-приглашения для иностранцев

Сроки и стоимость оформления приглашений

Срок и стоимость оформления приглашения зависят от того, подаете ли вы заявку самостоятельно или пользуетесь услугами компании-посредника. При подаче через ГУВМ МВД заявка рассматривается дольше всего, и ускорить этот процесс невозможно, потому что он связан с проведением обязательных проверок.

Оформление электронного приглашения на сайте «Госуслуги» позволяет существенно сэкономить на услугах посредника.

Время и средства, которые вы потратите на разные форматы приглашений:

  • Письмо-приглашение на бланке приглашающей организации при самостоятельном оформлении:
    • один день;
    • затраты на почтовые расходы (для бумажного письма), бесплатно – для электронного письма.
  • Письмо-приглашение на бланке приглашающей организации через посредника:
    • 10 минут;
    • 29-55$.
  • Приглашение на бланке ГУВМ МВД РФ (бумажный или электронный формат), самостоятельное оформление:
    • 20-30 дней стандартное приглашение, 14 дней – срочное, 5 дней – для членов семьи приглашенного иностранного специалиста;
    • 800 рублей (11,58$).
  • Приглашение на бланке ГУВМ МВД РФ (бумажный или электронный формат) через посредника:
    • 7-21 день;
    • около 100$.
  • Телекс – самостоятельное оформление через ДКС МИД РФ:
    • 2-15 дней;
    • 800 рублей (11,58$).
  • Телекс через посредника:
    • 7-14 дней;
    • около 130$.

Причины отказа в выдаче приглашения

Отказ в выдаче приглашения может последовать из-за двух основных причин: неправильного оформления документов принимающей стороной и проблем, связанных с личностью приглашаемого.

К нарушениям в подготовке документов относятся:

  • неполные данные, касающиеся принимающей стороны или приглашаемого;
  • отсутствие квитанции об оплате госпошлины;
  • неправильные названия или даты;
  • принимающая организация не зарегистрирована в качестве юридического лица, не имеет аккредитации в Департаменте трудовой миграции РФ или не стоит на учете в налоговой службе;
  • при оформлении бумажной версии – исправления в бланке или ошибки в заполнении граф.

Когда заявка на выдачу приглашения подается на бланке ГУВМ МВД РФ, проверка личности приглашаемого зарубежного партнера или сотрудника может выявить факты, которые делают его нежелательным гостем в Российской Федерации. Среди них могут быть:

  • слишком короткий срок действия загранпаспорта приглашаемого (истекает менее чем через полгода после указанной в приглашении даты посещения России);
  • факт депортации из РФ на протяжении последних пяти лет;
  • неснятая или непогашенная судимость за преступления, совершенные на территории других государств или в России;
  • административные нарушения, совершенные в прошлом на территории РФ;
  • неоплаченные налоги и штрафы;
  • действующий запрет на въезд в РФ;
  • нарушение миграционного законодательства во время предыдущего пребывания в России;
  • неточные или ложные сведения о цели посещения России;
  • участие в деятельности террористических организаций;
  • причастность к финансированию террористических организаций.

Проблемы, связанные с неправильным оформлением приглашения, можно решить в рабочем порядке, устранив имеющиеся ошибки. Но если отказ связан с деталями биографии иностранного гостя, то въезд в РФ для него вряд ли будет возможен. Даже если ему удастся получить российское приглашение (например, в случае, когда заявка оформляется на бланке принимающей организации и отсылается без участия ГУВМ), после подачи документов на визу ему все равно придется проходить проверку и в выдаче разрешения на въезд ему будет отказано.

Как передать приглашение иностранцу

Передача приглашения иностранцу

Если организация оформляет приглашение для иностранного гостя на бланке ГУВМ МВД РФ в бумажном формате, то готовый документ высылается по ее адресу по почте или курьерской службой.

Представитель принимающей стороны должен отправить оригинал приглашения зарубежному визитеру по почте заказным письмом с уведомлением либо другим надежным способом, исключающим потерю документа.

Электронное приглашение со штрихкодом организация-заявитель получает на адрес своей электронной почты либо может скачать его из своего личного кабинета на сайте Госуслуг. Далее онлайн-приглашение пересылается гостю любым видом интернет-связи. При оформлении визы в Россию иностранец предоставляет в консульский отдел распечатку электронного приглашения.

В случае, если приглашение готовится с использованием телекса, приглашающая организация получает от ДКС МИД РФ номер телекса по телефону, факсу либо электронной почте. В дальнейшем этот номер любым удобным образом пересылается зарубежному визитеру.

Кому не нужно приглашение

Если зарубежный гость является гражданином страны, с которой у РФ заключено соглашение о двустороннем безвизовом режиме, то получение приглашения и бизнес-визы для него не требуется. Для кратковременных деловых поездок (бизнес-встреч, симпозиумов, консультаций, заключения коммерческих сделок)  достаточно иметь миграционную карту, которую он получает на границе при въезде в РФ.

Если визитер-иностранец планирует работать на территории России в качестве предпринимателя или по найму, то он должен получить патент на трудовую деятельность, разрешение на проживание в России и другие документы, которые позволят ему легализоваться в России

Порядок оформления РВП (регистрации временного проживания) регламентирует закон ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» с поправками от июня 2018 года.

РВП выдается на три года, и иностранец ежегодно должен подтверждать в местной миграционной службе по месту жительства, что он действительно проживает в России. После 12 месяцев пребывания на территории России по РВП иностранец может подать заявление на ВНЖ (вид на жительство).

После въезда в страну по миграционной карте иностранный гражданин должен в течение семи дней после приезда в Россию встать на временный миграционный учет и в течение 30 дней оформить патент на работу в ГУВМ МВД РФ. После получения патента у него есть два месяца, чтобы официально устроиться на работу. Кроме того, для оформления трудоустройства он должен получить ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета Пенсионного фонда).

Патент дает право трудиться в одной компании не более двух лет. После завершения действия патента иностранному гражданину нужно выехать с территории РФ, снова въехать и оформить новое разрешение на работу.

Гражданам Беларуси, Киргизии, Армении и Казахстана разрешается работать в России без патента, лишь при наличии ИНН и СНИЛС. Трудовые мигранты из Белоруссии и Туркмении имеют возможность получить вид на жительство (ВНЖ) в России без промежуточной стадии оформления РВП.

Получение бизнес-визы в Россию

Получив приглашение, иностранный гражданин должен оформить бизнес-визу в Россию. Для получения деловой визы он должен предоставить в консульский отдел РФ в своей стране следующие документы:

  • заполненную визовую анкету;
  • две фотографии визового формата;
  • загранпаспорт, действительный не менее щести месяцев после окончания срока действия получаемой визы;
  • оригинал приглашения или его распечатанную электронную версию;
  • квитанцию об оплате консульского сбора.

Дополнительно могут быть запрошены медицинский страховой полис и тест на отсутствие ВИЧ-инфекции. Требования к документам и размер консульского сбора заявитель может уточнить на сайте российского посольства или консульства в своей стране. Г

Заключение

Для деловых визитов в Россию иностранным гражданам требуется виза, которая оформляется по приглашению принимающей организации. Существуют различные способы того, как сделать приглашение иностранцу в Россию от юридического лица.

Приглашения можно оформлять как в традиционном бумажном варианте, так и онлайн. Граждане из стран, с которыми у России есть соглашение о двустороннем безвизовом режиме, могут работать или совершать деловые поездки в РФ без виз и приглашений.

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос