Главная » Удостоверение личности » Свидетельство о рождении » Как апостилировать свидетельство о рождении
Бесплатная консультация юриста по телефону: +7(499)1123730 (МСК), +7(812)4093680(СПБ)

Как апостилировать свидетельство о рождении

Постоянное бремя, которое ложится на плечи многих путешественников или тех, кто решил кардинально изменить жизнь, переехав в другую страну, касается сбора документов. В связи с этим возникает вполне логичный вопрос, будут ли они считаться действительными, ведь выданы все бумаги на территории другого государства. Решить этот вопрос предназначен апостиль на свидетельство о рождении и другие сертификаты и бумаги, которые не могут быть признаны в иной стране без такого специального заверения.Апостиль на свидетельство о рождении

Что такое апостиль

С юридической позиции апостилем принято называть способ легализации документов, которые были выданы уполномоченными органами одной страны, с целью подтверждения их действительности на территории другой. Таким образом, с его помощью заявитель может подтвердить, что он действительно получил предъявляемый им документ законным путем и, более того, этот документ получает юридическую силу на других территориях, избавляя тем самым обладателя от необходимости получать новый согласно законам государства пребывания.

Внешне апостиль представляет собой штамп, имеющий квадратную форму с длиной стороны в 9 сантиметров. Апостилирование свидетельства о рождении включает в себя сведения такого порядка:

  • наименование государства, которое поставило штамп;
  • ФИО и должность сотрудника, который провел процедуру;
  • наименование организации, которая заверила свидетельство;
  • название города, где проходила процедура;
  • дата осуществления легализации;
  • номер штампа;
  • печать уполномоченной организации и подпись лица, которое было ответственно за данную процедуру.

То, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении, в разных странах представлено в разных вариантах. Приведем основные:

  • отдельный формуляр, который крепится к бумаге, проходящей заверение;
  • самоклеющиеся ленты и стикеры;
  • резиновые или сургучные печати;
  • штампы.

В российском государстве он имеет вид именно штампа, который проставляется на сам документ.Апостиль

Для чего необходимо заверение

Поставить апостиль на свидетельство о рождении необходимо, исходя из очевидной причины, – в стране вашего нового пребывания вряд ли кто-то знает, как выглядит документ, который выдается при рождении.

Поставленный штамп апостиля подтверждает, что свидетельство, выданное ЗАГСом по факту рождения в вашей стране, выглядит именно так, и что такой документ действительно существует.

В вопросе, что такое апостиль на свидетельство о рождении, существенным является то обстоятельство, что признанным данный штамп может быть только в тех странах, которые подписали так называемую Гаагскую конвенцию, созданную в 1961 году. А потому перед выездом за родные рубежи необходимо убедиться, что принимающая сторона является подписантом конвенции. Это избавит от необходимости получать свидетельство местного образца.

Кроме того, важно отметить, что заполняется штамп на одном из официальных языков конвенции – французском или английском. И хотя официально никто не запрещает составить данный текст на своем государственном языке, все же лучше, если в наличии будет два варианта – на своем и на одном из официальных.

Обратите внимание, что заголовок штампа на свидетельстве прописывается исключительно на французском языке.

Кто заверяет свидетельство

Важным является вопрос, где поставить апостиль на свидетельство о рождении? Полномочиями для легализации наделены такие инстанции:

  • Министерство юстиции – на его плечи возложена обязанность заверять нотариальные документы, включая копии;
  • Министерство обороны Российской Федерации – отвечает за бумаги о воинской службе;
  • Рособрнадзор – если речь идет о дипломах и аттестатах;
  • Российский архив – при заверении архивных документов;
  • ЗАГС – отвечает за все выданные им справки и свидетельства.

Отсюда вывод – местом, где ставят апостиль на свидетельство о рождении, является отдел регистрации гражданских состояний, в котором изначально вы получали документ, подтверждающий факт рождения. В этом случае заверению подлежит именно оригинал документа. Если же вы хотите легализовать копию, тогда вам непременно потребуется обратиться в орган Минюста, поскольку только он занимается нотариальными копиями.Свидетельство о рождении

Процедура заверения

Прежде чем отправляться в уполномоченный орган, необходимо выяснить, какой именно документ от вас хочет получить принимающая страна – заверенную копию свидетельства или его оригинал.

Проблем с новыми образцами свидетельств обычно не возникает. Сложнее обстоят дела, если у заявителя документ, выданный во времена СССР. В этом случае на территории РФ можно будет заверить только тот документ, который был выдан РСФСР. Но как поставить апостиль на свидетельство о рождении, если инициатором его оформления была иная союзная республика?

В таком случае российские органы уполномочены поставить штамп исключительно на копию данной бумаги, заверенную у нотариуса. При таких обстоятельствах иногда бывает проще запросить дубликат, поскольку не все страны готовы довольствоваться заверенной копией.

Кроме того, может понадобиться апостилирование не только самого бланка, но и его перевода, заверенного нотариусом.

Вопрос, нужен ли апостиль на свидетельство о рождении, чаще всего является актуальным, когда речь идет о выезде за рубеж ребенка или о его легализации на территории иного государства. Обязательным этот документ является и при подаче документов на вступление в брак. Обычно процедура занимает 2-4 суток и стоит 2500 рублей. Это официальная пошлина за услугу.

Учитывая тот факт, что ставится штамп иногда непосредственно на оригинал свидетельства, от его ламинирования лучше отказаться.

Свидетельство о рождении: Видео

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос