Приглашение для иностранца в Россию от компании

Многие российские коммерческие предприятия и организации активно сотрудничают с зарубежными фирмами, и время от времени у них возникает необходимость пригласить в РФ сотрудников из-за границы. Законодательство РФ регламентирует правила, согласно которым осуществляются деловые визиты гостей из-за рубежа. Из нашей статьи вы узнаете, как оформить приглашение для иностранца в Россию от компании.

Для чего нужно деловое приглашение

Иностранные специалисты и представители коммерческих компаний могут посещать Россию с цель деловых переговоров или заключения договоров, а также для проведения консультаций и решения практически задач, связанных с производством продукции.

Согласно российским законам, для въезда в РФ и для осуществления деятельности, связанной с бизнесом, иностранные гости должны оформлять деловые визы.

Визовые разрешения для предпринимателей и специалистов выдаются на основании приглашения от российской компании.

Бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом можно оформить различными способами.

Какие бывают виды деловых приглашений

Приглашение от организации может высылаться гражданам других стран в различных случаях.

Возможные варианты:

Иностранец приглашается для ведения предпринимательской деятельности в качестве бизнес-партнера российской компании.
Представитель зарубежной компании приезжает в Россию на деловые переговоры, для заключения договоров, для участия в бизнес-конференции или в культурном мероприятии (например, в качестве члена жюри творческого фестиваля).
Зарубежного гостя приглашают в Россию для работы по найму на достаточно продолжительный срок в качестве специалиста для работы на производстве, консультанта либо преподавателя.
Медицинские учреждения могут пригласить пациента из другой страны для проведения обследования.
Туроператоры оформляют приглашения для клиентов для оказания туристических услуг на территории РФ.

Представитель принимающей организация может подать все необходимые документы в бумажной форме или оформить приглашение иностранцу от юридического лица онлайн.

Если иностранный гость планирует непродолжительный визит, не превышающий 30 дней (например, в качестве клиента турфирмы, для участия в переговорах или бизнес-конференции), то представитель принимающей стороны может оформить зарубежному гостю туристическое приглашение.

Для более продолжительного визита, во время которого иностранец планирует заниматься деловой активностью на территории России или работать в российской компании по найму, ему будет необходимо оформить долговременную рабочую визу.

Вид приглашения зависит от того, из какой именно страны приезжает гость, и конкретной цели его прибытия. Этот документ может быть оформлен на бланке принимающей организации, на бланке ГУВМ МВД, в электронном виде (со штрихкодом) либо в телекс-версии.

Чтобы выслать приглашение иностранцу для найма на работу, принимающая организация должна иметь соответствующую аккредитацию. Для этого фирма должна:

Согласовать квоту на иностранных работников в своем регионе.
Уведомить местную службу занятости.
Получить разрешение на наём иностранного персонала в миграционной службе.
Встать на учет в Департаменте трудовой миграции РФ в качестве компании, которая использует в своей деятельности зарубежных специалистов.

Приглашения от организаций, не аккредитованных положенным образом, не принимаются.

Образец приглашения иностранного гражданина включает такие данные:

категория и кратность визы, для оформления которой присылается приглашение;
личные данные иностранца (имя, фамилия, пол, гражданство, место рождения, место проживания, номер паспорта);
сроки поездки в Россию, срок действия визы;
цель визита в РФ;
информация о приглашающей организации;
города, которые планирует посетить иностранец (до пяти названий);
индивидуальный номер приглашения, дата выдачи приглашения;
номер бланка;
подпись должностного лица и печать отделения миграционной службы.

Письмо-приглашение от компании

Приглашение на бланке аккредитованной компании может быть оформлено только для граждан тех стран, с которыми действует соглашение об упрощенной процедуре выдачи российских виз. К ним относятся США и большинство стран Европейского союза.

Бланк письма-приглашения может иметь произвольную форму, но в нем должны обязательно указываться следующие данные:

учетный номер компании в Департаменте трудовой миграции РФ, по которому можно проверить наличие у нее нужной аккредитации;
личные данные приглашенного зарубежного гражданина;
цель визита иностранца в РФ;
срок планируемой поездки, желательная кратность и продолжительность действия визы.

Письмо от организации оформляется быстро и не требует дополнительных затрат. Но иностранному гостю, который будет оформлять визу по такому приглашению, уже после подачи документов на визу предстоит тщательная проверка на предмет допустимости его въезда на территорию РФ. И если консульскую службу что-либо не устроит, то визу ему не выдадут.

По приглашению на бланке организации граждане ЕС и США могут открыть только стандартную бизнес-визу, которая позволяет иностранному гражданину находиться в России не более 90 дней каждые шесть месяцев.

Виза может быть одно-, дву- или многократной (мультивиза). Многократную бизнес-визу для граждан ЕС могут выдать на срок до пяти лет, а для граждан США – на три года.

Если условия сотрудничества с российской компанией требуют более длительного непрерывного проживания зарубежного сотрудника в РФ (в течение года и более), то необходимо посылать другие разновидности приглашений, по которым гость сможет оформить рабочую визу.

Приглашение на бланке ГУВМ МВД

Приглашение для иностранца в Россию от юридического лица на бланке ГУВМ МВД (УФМС) оформляется для граждан стран, которые имеют стандартный визовый режим с РФ.

Если иностранец, которого вы хотите пригласить, имеет гражданство государства, включенного в список миграционно опасных (Пакистан, Бангладеш, Ирак и другие), то приглашение для него может быть оформлено исключительно в бумажном формате на бланке ГУВМ МВД, и в заявку вносятся не только данные загранпаспорта приглашенного лица, но и данные его национального паспорта.

При подаче документов на визу гости из таких стран должны подавать в консульство бумажный оригинал приглашения. По электронным приглашениям и приглашениям любых других форматов визы им не выдают.

Получив заявку на выдачу приглашения, представители ГУВМ МВД тщательно проверяют биографию приглашенного иностранца. Если обнаруживается, что въезд указанного лица в Россию нежелателен, то приглашение не дадут.

Подать заявление на приглашение через миграционную службу можно на сайте Госуслуги https://www.gosuslugi.ru/ или в местном отделении Управления по вопросам миграции. Заявления принимаются только от организаций, которые имеют аккредитацию для иностранного сотрудничества. Из-за проведения проверки на оформление такого приглашения потребуется значительное время – до 30 дней.

Приглашение на бланке ГУВМ МВД позволяет иностранцу запрашивать рабочую мультивизу на 90 дней с возможностью продлить ее до одного года.

Электронное деловое приглашение со штрихкодом

Оформляя деловое приглашение на бланке ГУВМ МВД РФ, вы можете выбрать, в каком именно варианте вы хотите его получить – в виде бумажного носителя или в электронном формате со штрихкодом. Желаемый формат указывается при заполнении заявки. Если вы выбрали электронный вариант, то бумажная версия выдаваться не будет.

Электронное приглашение имеет два формата – полный и краткий. Полный содержит данные, предусмотренные статьей 109 Административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденным приказом МВД России № 735 от 21 сентября 2017 года.

В кратком формате в документе не указываются личные данные приглашаемого лица, он оформляется в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Такой вид приглашения удобно высылать в том случае, если к вам должен выехать представитель зарубежной организации, но вы не знаете точно, кто именно. В этом случае организация-партнер может назначить кандидатуру визитера по собственному усмотрению.

Электронная версия приглашения готовится быстрее, чем документ на бумажном бланке. Заявитель может открыть личный кабинет на портале «Госуслуги» и следить за ходом оформления заявки. Готовое приглашение высылается зарубежному гостю на электронную почту.

Приглашение по телексу

Если приглашающая российская организация имеет аккредитацию в Консульском департаменте МИД РФ, то она может оформить приглашение для иностранца по телексу. Это самый быстрый вариант подачи приглашения.

Принимающая сторона подает заявление на приглашение для иностранного гостя в ДКС МИД РФ, и если заявка одобрена, то сведения об этом передаются по особому каналу связи в консульство того города, где гость планирует получать визу. Когда иностранец приносит документы для открытия визы в консульский отдел, то указывает в анкете данные приглашающей стороны и номер телекса. Эта информация выступает в качестве официального приглашения, на основании которого российское консульство рассматривает заявление о выдаче деловой визы.

Какую цель поездки указывать в деловых приглашениях

При оформлении деловой визы заявителю необходимо указать цель своего визита в РФ. Эта же цель должна быть обозначена в приглашении. Жестких обязательных формулировок для указания цели визита в приглашении не существует, и причину, по которой зарубежный гость приглашается в РФ, можно изложить в свободной форме. Но по существу вопроса цель приезда иностранца должна соответствовать одной из следующих категорий:

«Деловой визит». Эта цель указывается для участников финансовых и деловых переговоров, конференций или консультаций, для специалистов, которые занимаются расширением бизнес-связей либо изучением рынка товаров и услуг, а также для прохождения кратковременных учебных курсов для повышения квалификации. Приглашать иностранцев для деловых визитов могут как государственные, так и коммерческие организации.
«Коммерция». Такую цель можно указать для участников промышленных выставок, аукционов и других мероприятий, связанных с коммерческим менеджментом, заключением деловых договоров и организацией поставок товаров.
«Техническое обеспечение». Эта причина визита указывается, если вы приобрели за рубежом какое-либо оборудование и теперь приглашаете в РФ специалистов-иностранцев для его монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания.
«Член экипажа». Указывается в приглашении, которое выдается представителям экипажей самолетов, судов или поездов, осуществляющих коммерческие перевозки по заказу вашей компании.
«Водитель». Данная формулировка используется для зарубежных водителей, которые поставляют для вашей компании коммерческие грузы.
«Приемщик». Для контроля при покупке, продаже или приеме оборудования, материалов или сырья.
«Сопровождающий член семьи». Если зарубежный специалист приезжает в РФ по рабочей визе на продолжительный срок и хочет взять с собой жену, детей или других близких родственников, то в оформлении приглашения для членов его семьи в качестве цели визита указывается именно эта формулировка.

Документы для оформления приглашения

При подаче заявления на оформление приглашения принимающая сторона должна представить пакет документов. Он включает:

анкету-ходатайство от принимающей стороны (юридического лица);
паспорт представителя приглашающей организации, который непосредственно занимается оформлением приглашения;
копия загранпаспорта приглашаемого иностранного гостя (должна быть отослана принимающей стороне заблаговременно);
оригинал гарантийного письма от приглашающей организации. В письме указывается, что компания берет на себя обязательства обеспечить иностранного гостя жильем и материальными средствами на все время его пребывания в РФ, а также при необходимости оплатить ему медицинские расходы;
оригинал квитанции уплаты госпошлины.

Бланки анкеты и гарантийного письма можно скачать на сайте Министерства внутренних дел РФ https://мвд.рф/Deljatelnost/emvd/guvm/оформление-приглашения-на-въезд-в-рф.

Анкета на оформление бизнес-приглашения для иностранных граждан включает те же данные, которые будут отражены в приглашении.

Сроки и стоимость оформления приглашений

Срок и стоимость оформления приглашения зависят от того, подаете ли вы заявку самостоятельно или пользуетесь услугами компании-посредника. При подаче через ГУВМ МВД заявка рассматривается дольше всего, и ускорить этот процесс невозможно, потому что он связан с проведением обязательных проверок.

Оформление электронного приглашения на сайте «Госуслуги» позволяет существенно сэкономить на услугах посредника.

Время и средства, которые вы потратите на разные форматы приглашений:

Письмо-приглашение на бланке приглашающей организации при самостоятельном оформлении:
- один день;
- затраты на почтовые расходы (для бумажного письма), бесплатно – для электронного письма.
Письмо-приглашение на бланке приглашающей организации через посредника:
- 10 минут;
- 29-55$.
Приглашение на бланке ГУВМ МВД РФ (бумажный или электронный формат), самостоятельное оформление:
- 20-30 дней стандартное приглашение, 14 дней – срочное, 5 дней – для членов семьи приглашенного иностранного специалиста;
- 800 рублей (11,58$).
Приглашение на бланке ГУВМ МВД РФ (бумажный или электронный формат) через посредника:
- 7-21 день;
- около 100$.
Телекс – самостоятельное оформление через ДКС МИД РФ:
- 2-15 дней;
- 800 рублей (11,58$).
Телекс через посредника:
- 7-14 дней;
- около 130$.

Причины отказа в выдаче приглашения

Отказ в выдаче приглашения может последовать из-за двух основных причин: неправильного оформления документов принимающей стороной и проблем, связанных с личностью приглашаемого.

К нарушениям в подготовке документов относятся:

неполные данные, касающиеся принимающей стороны или приглашаемого;
отсутствие квитанции об уплате госпошлины;
неправильные названия или даты;
принимающая организация не зарегистрирована в качестве юридического лица, не имеет аккредитации в Департаменте трудовой миграции РФ или не стоит на учете в налоговой службе;
при оформлении бумажной версии – исправления в бланке или ошибки в заполнении граф.

Когда заявка на выдачу приглашения подается на бланке ГУВМ МВД РФ, проверка личности приглашаемого зарубежного партнера или сотрудника может выявить факты, которые делают его нежелательным гостем в Российской Федерации. Среди них могут быть:

слишком короткий срок действия загранпаспорта приглашаемого (истекает менее чем через полгода после указанной в приглашении даты посещения России);
факт депортации из РФ на протяжении последних пяти лет;
неснятая или непогашенная судимость за преступления, совершенные на территории других государств или в России;
административные нарушения, совершенные в прошлом на территории РФ;
неоплаченные налоги и штрафы;
действующий запрет на въезд в РФ;
нарушение миграционного законодательства во время предыдущего пребывания в России;
неточные или ложные сведения о цели посещения России;
участие в деятельности террористических организаций;
причастность к финансированию террористических организаций.

Проблемы, связанные с неправильным оформлением приглашения, можно решить в рабочем порядке, устранив имеющиеся ошибки. Но если отказ связан с деталями биографии иностранного гостя, то въезд в РФ для него вряд ли будет возможен. Даже если ему удастся получить российское приглашение (например, в случае, когда заявка оформляется на бланке принимающей организации и отсылается без участия ГУВМ), после подачи документов на визу ему все равно придется проходить проверку и в выдаче разрешения на въезд ему будет отказано.

Как передать приглашение иностранцу

Если организация оформляет приглашение для иностранного гостя на бланке ГУВМ МВД РФ в бумажном формате, то готовый документ высылается по ее адресу по почте или курьерской службой.

Представитель принимающей стороны должен отправить оригинал приглашения зарубежному визитеру по почте заказным письмом с уведомлением либо другим надежным способом, исключающим потерю документа.

Электронное приглашение со штрихкодом организация-заявитель получает на адрес своей электронной почты либо может скачать его из своего личного кабинета на сайте Госуслуг. Далее онлайн-приглашение пересылается гостю любым видом интернет-связи. При оформлении визы в Россию иностранец предоставляет в консульский отдел распечатку электронного приглашения.

В случае, если приглашение готовится с использованием телекса, приглашающая организация получает от ДКС МИД РФ номер телекса по телефону, факсу либо электронной почте. В дальнейшем этот номер любым удобным образом пересылается зарубежному визитеру.

Кому не нужно приглашение

Если зарубежный гость является гражданином страны, с которой у РФ заключено соглашение о двустороннем безвизовом режиме, то получение приглашения и бизнес-визы для него не требуется. Для кратковременных деловых поездок (бизнес-встреч, симпозиумов, консультаций, заключения коммерческих сделок) достаточно иметь миграционную карту, которую он получает на границе при въезде в РФ.

Если визитер-иностранец планирует работать на территории России в качестве предпринимателя или по найму, то он должен получить патент на трудовую деятельность, разрешение на проживание в России и другие документы, которые позволят ему легализоваться в России

Порядок оформления РВП (регистрации временного проживания) регламентирует закон ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» с поправками от июня 2018 года.

РВП выдается на три года, и иностранец ежегодно должен подтверждать в местной миграционной службе по месту жительства, что он действительно проживает в России. После 12 месяцев пребывания на территории России по РВП иностранец может подать заявление на ВНЖ (вид на жительство).

После въезда в страну по миграционной карте иностранный гражданин должен в течение семи дней после приезда в Россию встать на временный миграционный учет и в течение 30 дней оформить патент на работу в ГУВМ МВД РФ. После получения патента у него есть два месяца, чтобы официально устроиться на работу. Кроме того, для оформления трудоустройства он должен получить ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета Пенсионного фонда).

Патент дает право трудиться в одной компании не более двух лет. После завершения действия патента иностранному гражданину нужно выехать с территории РФ, снова въехать и оформить новое разрешение на работу.

Гражданам Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана разрешается работать в России без патента, лишь при наличии ИНН и СНИЛС. Трудовые мигранты из Белоруссии и Туркмении имеют возможность получить вид на жительство (ВНЖ) в России без промежуточной стадии оформления РВП.

Получение бизнес-визы в Россию

Получив приглашение, иностранный гражданин должен оформить бизнес-визу в Россию. Для получения деловой визы он должен предоставить в консульский отдел РФ в своей стране следующие документы:

заполненную визовую анкету;
две фотографии визового формата;
загранпаспорт, действительный не менее шести месяцев после окончания срока действия получаемой визы;
оригинал приглашения или его распечатанную электронную версию;
квитанцию об уплате консульского сбора.

Дополнительно могут быть запрошены медицинский страховой полис и тест на отсутствие ВИЧ-инфекции. Требования к документам и размер консульского сбора заявитель может уточнить на сайте российского посольства или консульства в своей стране.

Заключение

Для деловых визитов в Россию иностранным гражданам требуется виза, которая оформляется по приглашению принимающей организации. Существуют различные способы того, как сделать приглашение иностранцу в Россию от юридического лица.

Приглашения можно оформлять как в традиционном бумажном варианте, так и онлайн. Граждане из стран, с которыми у России есть соглашение о двустороннем безвизовом режиме, могут работать или совершать деловые поездки в РФ без виз и приглашений.