Какие документы нужны для заключения брака с иностранцем в России

В процессе подготовки к заключению брачного союза с гражданином другого государства приходится решать ряд организационных вопросов. Особой внимательности требует оформление пакета бумаг для подачи в органы ЗАГС. Прежде чем подавать заявление и документы для регистрации брака с иностранцем в России, необходимо вникнуть в тонкости законодательной базы двух стран, уладить въездные формальности, найти бюро переводов и нотариальную контору, подготовить проект брачного договора.

Особенности интернационального брачного союза

Процедура регистрации брака с иностранцем на территории РФ регулируется СК РФ от 29.12.1995 №223-ФЗ. Официально оформить союз можно только в органах записи актов гражданского состояния при условии соблюдения определенных требований и порядка.

Бракосочетание, совершенное по каким-либо религиозным обрядам, не имеет юридической силы в России.

Условия заключения брака определяются законодательством двух государств. Основные требования к желающим создать интернациональный союз:

• достижение брачного возраста;
• добровольное согласие обоих брачующихся.

Пакет документов

При подготовке к регистрации брачного союза особое внимание следует обратить на документы для заключения брака с иностранцем в России. Их перечень зависит от категории брачующихся и законодательных норм государств, гражданами которых они являются.

Бумаги должны сопровождаться нотариально заверенным переводом на русский язык.

Согласно Письму Минюста России от 29.03.2013 № 16/28398-ЕБ «О направлении Рекомендаций по государственной регистрации заключения и расторжения брака» в список документов, которые нужно предоставить во время подачи заявления о регистрации брака, не включены бумаги, подтверждающие законность пребывания иностранца в России.

Уточнить, какие нужны документы для подачи заявления в ЗАГС с иностранцем, можно прямо в органе записи актов гражданского состояния или на юридической консультации.

В перечень необходимых бумаг входят паспорта брачующихся. Поскольку в заграничном удостоверении личности нет информации о семейном положении, органы ЗАГС требуют приобщить к заявлению брака документ о том, что иностранный гражданин не женат:

• свидетельство;
• справку;
• выписку из реестра.

Стоит также упомянуть, какие документы нужны для замужества, если муж ранее состоял в брачном союзе. В этом случае необходимо позаботиться о справке, подтверждающей расторжение прежнего брака:

• решение суда о разводе;
• свидетельство о смерти супруги;
• другой документ, выданный компетентным органом страны подданства иностранца.

Необходимые документы для ЗАГСа с иностранцем из дальнего зарубежья выдают, как правило, в городских управлениях или по месту жительства иностранного гражданина. Например, в Финляндии справку предоставят в магистрате, в Швейцарии – в канцелярии кантона, в США – у секретаря штата, в Норвегии справку выдаст губернатор округа.

Как выглядит заявка в орган ЗАГС

Для регистрации брака будущие супруги должны подать заявление в любой орган записи актов гражданского состояния на территории России.

Бланк по форме Ф-7 утвержден Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274.

В совместном заявлении брачующиеся указывают свои:

• ФИО;
• даты рождения;
• возраст на момент заключения союза;
• гражданство;
• паспортные данные;
• фамилии, которые избирают муж и жена.

Должностное лицо органа ЗАГС заполняет свои графы в заявлении, ставит регистрационный номер и дату бракосочетания, согласованную с соискателями.

Когда происходит заполнение и подача заявления в ЗАГС с иностранным гражданином, сотрудники органа власти должны сообщить заявителям:

• права и обязанности супругов;
• условия и препятствия к заключению брака, которые оговорены в ст. 12 и 14 СК РФ;
• особенности процедуры регистрации.

В каких случаях нужен профессиональный переводчик

Иностранцу, который не владеет русским языком, при подаче заявления и регистрации брачного союза понадобится переводчик. Специалист обязан предоставить диплом об образовании и паспорт. Копии этих документов прилагаются к заявлению о заключении брака.

Задача переводчика состоит в следующем:

• помочь заполнить заявление;
• донести до иностранца достоверную информацию о требованиях законодательства РФ;
• правильно передать смысл ответов и вопросов к жениху и невесте во время бракосочетания.

Что делать при отсутствии одного из брачующихся

В Федеральном законе от 15.11.1997 № 143-ФЗ (ред. от 29.12.2017) «Об актах гражданского состояния» предусмотрена подача документов одним из заявителей. Эта необходимость возникает, когда иностранец находится за пределами РФ и не может лично явиться в ЗАГС.

В этом случае иностранному соискателю нужно заранее оформить отдельное заявление, поставив на нем дату и подпись в присутствии нотариуса. С этим документом его будущий супруг явится в ЗАГС и заполнит на бланке свою часть заявления в присутствии должностного лица.

Использование веб-ресурсов

Не выходя из дома, подать заявление о регистрации брака можно на портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/. В перечень услуг сайта входит также бронирование даты/времени регистрации и уплата госпошлины.

Воспользоваться сервисом могут все граждане, в том числе иностранцы, зарегистрированные на портале. Если личного кабинета нет, нужно создать подтвержденную учетную запись, которая позволит полноценно использовать сайт.

Зарегистрированным пользователям для подачи заявления необходимо:

1. Зайти на портал Госуслуг. Жених и невеста входят каждый в свой Личный кабинет и заполняют совместное заявление. В «Каталоге услуг» в категории «Семья и дети» найти «Регистрация брака»
2. Нажав на кнопку «Регистрация брака», пара увидит форму-запрос определения местоположения. Можно нажать «Определить автоматически» или «Выбрать вручную» и в поисковую строку ввести название населенного пункта.  
3. Нажать на кнопку «Получить услугу».
4. На странице «Прием документов и заявления о заключении брака» нужно поэтапно ввести данные. Для перехода к следующей строке ввода в правом углу следует нажимать кнопку «Далее».  

Какие справки выдают органы иностранного государства

В соответствии с законодательством некоторых стран, брак признается действительным, если на родине иностранного гражданина получено разрешение на такой союз.

Документ представляет собой свидетельство о праве на вступление в брак, которое подтверждает отсутствие препятствий для заключения брака.

Выдача свидетельства находится в компетенции должностного лица, ведающего актами гражданского состояния по месту жительства иностранного жениха или невесты. Документ действителен 6 месяцев со дня выдачи.

Въезд и проживание на территории РФ

Порядок пребывания иностранца в России определен законодательством страны. Паспорт, виза, миграционная карта – главные документы иностранного гражданина.

При въезде в РФ необходимо заполнить миграционную карту. Документ содержит данные:

• о гражданине;
• цели поездки;
• сроке пребывания в стране.

Срок действия миграционной карты – 3 месяца.

Впоследствии миграционная карта понадобится для оформления разрешения на временное пребывание. РВП оформляется в виде отметки в документе, удостоверяющем личность иностранца, и дает право жить и осуществлять трудовую деятельность в России в течение 3 лет. Продление срока действия РВП законом не предусмотрено.

После года проживания в России на основании РВП иностранец может получить вид на жительство. Документ выдается на 5 лет и многократно продлевается.

С ВНЖ можно свободно выбирать место жительства на территории РФ. Подавать заявление на ВНЖ необходимо не позднее, чем за 6 месяцев до истечения срока действия РВП.

Документ, подтверждающий отсутствие брака

Справка о семейном положении – обязательный документ, который необходимо предоставить в ЗАГС во время подачи заявления о регистрации брака. Правила выдачи справки определяются законодательством страны проживания иностранца.

В России эта форма справки, называемая «Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния о заключении брака», утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274.

Справка, подтверждающая отсутствие записи акта гражданского состояния о заключении брака иностранного гражданина, составляется на специальном бланке и содержит информацию о лице, в отношении которого выдается.

Свидетельство о расторжении брака

Если один из сочетающихся браком ранее был женат, потребуется документ, подтверждающий расторжение предыдущего брачного союза. Выдают его компетентные органы страны гражданства брачующихся.

В РФ свидетельство о расторжении брака выдается в ЗАГСе, в нем указывается:

• ФИО обоих разведенных супругов;
• документ-основание для развода;
• дата прекращения супружества;
• номер записи в актовой книге;
• дата выдачи.

Причины расторжения брака не оговариваются.

Документы для подтверждения особых обстоятельств

Иногда возникают обстоятельства, требующие срочного заключения брака. О том, какие документы послужат основанием для ускоренной регистрации, стоит спросить работников органа ЗАГС.

В ситуации, когда можно быстро заключить брак, необходимо представить дополнительные справки для ЗАГСа иностранным гражданам или подданным РФ. Порядок выдачи и бланки документов должны соответствовать требованиям законодательства тех государств, где они предоставляются.

Наличие у супругов детей подтверждается свидетельством о рождении.

В качестве документа, подтверждающего беременность будущей супруги, нужно представить справку из медицинского учреждения, в которой указывается:

• наименование медучреждения;
• цель выдачи справки: в ЗАГС для назначения церемонии бракосочетания на раннюю дату;
• срок действия;
• фамилия, личная печать и подпись врача.

В случае тяжелого заболевания одного из будущих супругов нужна соответствующая справка из медицинской организации. Документ выдает лечащий врач на основании записей в медицинской карте гражданина.

Процесс легализации документов

Все документы, выданные в иностранных государствах, требуют перевода на русский язык и легализации в России.

В отношении стран, которые ратифицировали «Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов», заключенную в Гааге 5 октября 1961 года, действует упрощенная форма легализации документов – апостиль.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, печати или штампа, которыми скреплен документ. Ставится на оригинале документа или копии, заверенной нотариусом.

Документы, которые выданы в компетентных органах стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции, требуют консульской легализации. Этот процесс требует участия двух государств. Например, для того чтобы легализовать документ, полученный в России, нужно:

1. Заверить его у нотариуса.
2. Удостоверить подпись нотариуса в Минюсте РФ.
3. Подтвердить печать Минюста и подпись уполномоченного должностного лица в Консульском департаменте МИД России.
4. Направить в консульство страны, где требуется документ.

Услуги по переводу документов на русский язык предоставляют во многих бюро переводов. Важно проследить, чтобы имя и фамилию иностранного гражданина перевели одинаково во всех документах.

Перевод тоже нужно заверить у нотариуса.

Уплата государственного сбора

Согласно статье 333.26 Налогового кодекса РФ, за регистрацию брака нужно уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Оплатить эту сумму можно:

• в отделении банка;
• через терминал в органе ЗАГС;
• через интернет.

Квитанция или чек об оплате должны содержать:

• сведения о получателе;
• данные плательщика;
• сумму;
• назначение платежа.

Квитанция об уплате госпошлины подается в ЗАГС вместе с заявлением.

Документ, определяющий права и обязанности супругов

В законодательстве РФ предусмотрена возможность заключения между супругами брачного договора. В нем следует оговорить:

• права на имущество;
• несение расходов;
• обязанности в отношении детей и так далее.

В брачном договоре указывается ФИО граждан, подписывающих документ, и номер свидетельства о браке.

Соглашение может состоять из следующих разделов:

• общие положения;
• права и обязанности супругов;
• дополнительные условия;
• заключительные положения.

Документ заключается в письменной форме и заверяется нотариально. Оригинал остается у нотариуса, две копии выдаются мужу и жене.

Выводы

Документы, оформленные в соответствии с законодательством стран, гражданами которых являются будущие супруги, – гарантия беспрепятственной регистрации и признания действительности интернационального союза. Обойтись без бумажной волокиты, увы, не удастся, поэтому на этапе подготовки к бракосочетанию следует внимательно изучить правовые аспекты вопроса.