Фамилия относится к личным данным человека, поэтому очень важно, чтобы она была одинаковой в основных документах, а главное — совпадала с информацией в паспорте. Замена свидетельства с ИНН в связи с изменением фамилии не является обязательной процедурой, однако разные сведения в документах могут привести к проблемам. В этой статье мы поговорим о том, как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги.
Для чего нужен ИНН
ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается каждому гражданину РФ при постановке на налоговый учет. Налогоплательщику выдается свидетельство, в котором указаны личные данные и сам номер. Документ можно получить бесплатно в налоговой службе по месту жительства или регистрации.
Количество цифр в номере зависит от того, кто владелец идентификационного кода — физическое или юридическое лицо. Если налогоплательщиком является физическое лицо, то ему присваивается номер из 12 цифр, а если предприятие — из 10 цифр. Первые четыре цифры — код региональной налоговой, следующие 6 — непосредственно сам идентификационный номер. Дополнительные 2 цифры для физических лиц — особое число, которое указывается налоговой при специальных расчетах.
Идентификационный номер налогоплательщика часто требуется при совершении банковских и других финансовых операций. В большинстве случаев идентификационный код нужен при официальном трудоустройстве.
Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии
Многих интересует, обязательна ли замена свидетельства ИНН после замужества. За изменением каких-либо паспортных данных должна следовать замена документов, которые имеют те же сведения. В свидетельство о присвоении идентификационного кода вносится ФИО налогоплательщика, следовательно, в случае смены фамилии документ желательно актуализировать.
При этом номер налогоплательщика остается прежним, потому что он присваивается лишь единожды. Поэтому после процедуры переоформления физическому лицу выдается новое свидетельство с измененными личными данными, но прежним идентификационным номером.
Замена свидетельства о присвоении ИНН не является обязательным требованием.
По этой причине нет установленных сроков, в которые гражданин РФ должен инициировать данную процедуру. Следовательно, за отказ или длительную отсрочку не предусмотрены административные наказания или штрафы. Однако, если фамилии в документах будут разными, это может усложнить процедуру идентификации и послужить поводом к отказу в предоставлении услуг.
Как изменить фамилию через сайт Госуслуг
Подать заявление на смену ИНН через Госуслуги — наиболее простой способ получить новый документ о присвоении идентификационного номера. Однако существуют ограничения, о которых нужно помнить:
- изменить ФИО в документе через портал Госуслуги могут только зарегистрированные пользователи, то есть те, которые имеют личный кабинет;
- получить ИНН в электронном формате на email после подачи заявления через Госуслуги могут лишь те заявители, которые имеют электронную подпись. Тем, кто не имеет цифровой подписи, придется лично обращаться в налоговую службу.
Поменять фамилию в свидетельстве ИНН через портал Госуслуг поможет пошаговая инструкция:
1. Войдите на сайт Госуслуги https://www.gosuslugi.ru/ и перейдите в раздел «Налоги и финансы».
2. Выберите услугу «Налоговый учет физических лиц».
3. На открывшейся странице ознакомьтесь с информацией и нажмите на кнопку «Записаться на прием».
4. Укажите личные данные, выберите удобное для вас территориальное подразделение налоговой службы, время приема и отправьте заявку.
5. В течение положенного срока придет приглашение на получение идентификационного кода в налоговой службе.
В пакет документов, необходимых для замены идентификационного номера при смене фамилии, должны входить:
- копия свидетельства о браке с новой фамилией (или другого документа, подтверждающего изменение личных данных);
- копия паспорта;
- прежнее свидетельство с ИНН.
При личном обращении в ФНС по месту жительства желательно взять с собой и оригиналы бумаг.
Сколько времени занимает процедура, ее стоимость
Новое свидетельство будет готово через 5 дней после подачи заявления. Если заявитель выбрал доставку “Почтой России”, то следует учитывать еще время на пересылку.
Замена ИНН в случае смены фамилии при наличии старого свидетельства бесплатна, если предыдущий документ был утерян или поврежден, с заявителя взимается госпошлина.
В какие еще документы нужно вносить изменения
Идентификационный номер налогоплательщика — не единственный документ, который требуется заменить в случае смены фамилии в 2021 году. В первую очередь следует побеспокоиться о замене паспортов – национального и заграничного.
При себе необходимо иметь свидетельство о браке, старый паспорт, фотографии, квитанцию об уплате госпошлины (если после смены фамилии прошло больше 1 месяца). Заявление соответствующего образца можно заполнить на месте.
Также следует побеспокоиться о замене водительских прав, иначе можно получить штраф.
Обязательно следует обменять страховой медицинский полис. Сделать это можно в районной поликлинике или в страховой компании.
Студенты, которые изменили фамилию в процессе учебы, должны позаботиться о соответствующих изменениях в зачетной книжке, студенческом билете.
В соответствии с российским законодательством, лицо, которое изменило фамилию, должно сообщить об этом в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в течение месяца и подать заявление об обмене СНИЛС.
Заключение
Свидетельство о постановке на учет в налоговую службу – важный документ, который требуется для получения многих государственных услуг и проведения банковских операций. Бумага включает в себя не только цифровой код, но и личные данные владельца, в том числе и ФИО.
Чтобы сведения в документах не разнились, при смене фамилии следует в скором времени осуществить замену свидетельства ИНН. Подать соответствующее заявление можно через портал Госуслуг.
Выдача нового документа осуществляется сотрудниками инспекции налоговой службы по месту регистрации, а при наличии цифровой подписи можно получить электронный вариант на email и бумажную версию – “Почтой России”.
