Как сделать скан паспорта на компьютере

Все чаще пользователи интернета сталкиваются с запросом предоставить так называемый скан паспорта. Что это означает и как позаботиться о безопасности личных данных?

Общие сведения

Скан – это электронное изображение документа, удостоверяющего личность. Для создания цифровой копии используется считывающее устройство, называемое сканером.

С требованием предоставить скан паспорта РФ с пропиской можно столкнуться:

при регистрации доменного имени;
покупке хостинга;
оформлении аттестата в одной из электронных платежных систем;
трудоустройстве, например, в зарубежную компанию (служба безопасности может уточнять наличие судимостей или кредитную историю) или в качестве удаленного сотрудника;
при рассмотрении запроса на получение кредита (через интернет) и т.д.

В большинстве перечисленных ситуаций заявителю сложно или невозможно предъявить оригинал паспорта лично. Однако современные технологии позволяют за считанные секунды отправить его цифровой аналог по любому каналу связи.

Технические вопросы

Если сказать просто, то скан – это «сфотографированный» паспорт, только вместо привычного фотоаппарата используется сканер. Это устройство трансформирует картинку (аналоговое изображение) в графические форматы: pdf, png, jpg, jpeg, и пр. Файл с паспортом можно быстро передать, например, по электронной почте.

Как сделать скан паспорта? Для этого понадобится сканирующее устройство и компьютер с соответствующей программой. Для работы сканера нужно установить на свой компьютер специальный драйвер, запустив установочную программу с лицензионного диска. Обычно он продается вместе с устройством. После этого на рабочем столе или в списке программ появится новый ярлык.

Порядок дальнейших действий выглядит следующим образом:

Положите паспорт в сканер так, чтобы нужная страница с информацией была прижата к стеклу.
Запустите программу.
Выберите команду «сканировать» в открывшемся окошке.
В процессе предварительного сканирования установите границы считываемого изображения.
Выберите параметры образа (разрешение, цвет и его глубину).
Сохраните полученный результат в нужном типе файла.

При создании скана важно учитывать, чтобы качество изображения соответствовало требованиям организации, запрашивающей документ. В частности, это касается расширения и размера файла.

То, какие страницы паспорта нужно ксерокопировать, тоже зависит от требований организации, в которую направляется документ. Как правило, нужны копии всех значимых страниц, то есть тех, где нанесены фото, прописка и важные отметки миграционной службы.

Если нет устройств для сканирования

Случается, что нужно срочно предоставить документ, а собственное считывающее устройство находится в ремонте (или его вообще нет). Решением вопроса, как сделать скан паспорта без сканера, станет цифровой фотоаппарат или фотокамера качественного телефона. Получившуюся фотографию нужно откорректировать с помощью графических редакторов.

Прежде чем послать фото своего документа, необходимо уточнить, принимает ли данная организация имитацию скан-копии. Если цифровая фотография паспорта не является достаточным доказательством того, что вы – это вы, придется обратиться в копировальный центр. При необходимости сотрудник этого центра может сразу же выслать файл с документом по указанному электронному адресу.

Опасно ли высылать цифровую копию своих документов

Любой документ, попавший во всемирную сеть, может стать доступным для мошенников. Отправляя свое удостоверение личности, нужно убедиться в чистоте репутации получателя. Любой человек без особого труда может купить электронные сканверсии паспортов.

По этому документу мошенники, например, могут оформить потребительский кредит или быстрый заем, зарегистрировать фирму или приобрести SIM-карту для разговоров в долг. Хотя стоит подчеркнуть, что для этого им не обойтись без содействия нечестного сотрудника налоговой службы, банка или телефонного оператора. А такой сотрудник может найтись и в любой организации, где вы без колебаний оставляете ксерокопии своих документов.

Узнайте, в каких случаях может понадобиться копия паспорта.