Служебный паспорт гражданина Российской Федерации

Служебный паспорт гражданина Российской Федерации числится в списке документов, которые позволяют въезд и выезд из страны его владельцу. Выдается он лицам только определенных профессий, которые в силу своих должностных обязанностей являются не просто праздными путешественниками, а представителями российского государства в служебной поездке.

Что такое служебное удостоверение личности

По сути, это одна из разновидностей заграничного выездного документа, на основании которого должностное лицо может пересекать российскую границу. Кроме того, что удостоверение сообщает о том, что предъявитель такого документа выполняет какую-то государственную миссию, он еще и идентифицирует его личность.

Документ этот принадлежит непосредственно государству, которое его выдало. А потому, как только срок его действия истечет, признаком чего станет окончание командировки, владелец должен сдать его на хранение предприятию, которое его отправило в заграничную поездку.

В целом срок действия удостоверения ограничен пятью годами. Выдается паспорт Министерством иностранных дел РФ. На сегодняшний день госслужащие имеют возможность получить документ нового образца с электронным чипом, как и все другие российские граждане.

Кто может стать владельцем данного документа

Учитывая тот факт, что служебный паспорт – это самый обычный загранпаспорт, только для государственного служащего, можно предположить, что существует ограниченное количество лиц, которые могут претендовать на такой документ. К ним относятся:

сотрудники Администрации Президента РФ;
служащие аппарата Государственной Думы;
служащие Совета Федерации;
правительственные сотрудники;
члены Конституционного суда;
члены Верховного суда;
сотрудники Арбитражного суда;
работники Центробанка;
сотрудники государственных корпораций;
военнослужащие, которые проходят службу вне пределов РФ;
штатные сотрудники административно-технических служб указанных ведомств;
члены семей всех перечисленных лиц.

При этом для последних такой документ предоставляется только в случае, если длительность командировки чиновника превышает 1 год.

Процедура выдачи документа

Выдается служебный документ по ходатайству организации, которая направляет своего служащего в заграничную командировку.

Для этого подаются такие документы:

заявление (2 экземпляра). В нем необходимо указать наименование направляющей организации, регистрационный номер в МИДе, инициалы и должность сотрудника, на имя которого будет оформлен бланк;
учетная карточка претендента. Основная информация в ней касается цели поездки, места назначения и длительности пребывания за пределами России;
справка с вклеенной фотографией на получение служебного паспорта. Информация в ней содержится такая:
- данные лица, на которого подается прошение;
- место его проживания;
- данные внутреннего удостоверения личности;
- имеющиеся иные гражданства;
- сведения о допуске к тайне государственного порядка;
- наличие обстоятельств, которые могли бы временно воспрепятствовать выезду за рубеж;
- сведения о последней зарубежной командировке;
- данные имеющегося заграничного паспорта;
- сведения об обучении, службе в армии и трудовой деятельности за период последних прошедших 10 лет.

Обратите внимание, что сведения, предоставленные в документах, не должны содержать разночтений. Требования относительно заполнения выдвигаются такие же, как и для остальных документов, – никаких зачеркиваний, исправлений и помарок.

Если вы не знаете, как выглядит служебный паспорт, тогда отличить его вы сможете по синей обложке. Внешне он представляет собой самое обычное российское удостоверение личности, только с надписью «служебный паспорт».

Если возникла ситуация, когда паспорт был утрачен за пределами российской территории, его владелец должен безотлагательно сообщить об этом в консульский отдел РФ в стране своего пребывания. Если же данный инцидент произошел в пределах России, тогда уведомить необходимо российский МИД.

Не стоит забывать: если на момент подачи прошения у кандидата на служебное удостоверение есть основания для временного запрета выезда за рубеж, в выдаче паспорта может быть отказано.