Как в 2023 году проверить загранпаспорт гражданина РФ на действительность

Опытные путешественники знают, что перед любой зарубежной поездкой нужно в первую очередь проверить наличие всех необходимых документов. Заграничный паспорт – важнейший из них, ведь в случае его отсутствия или утери им легального статуса невозможно пересечь границу даже тех стран, с которыми у РФ действует безвизовый режим. Нужно знать, как проверить загранпаспорт гражданина РФ на действительность, чтобы избежать потенциальных проблем на паспортном контроле.

Зачем проверять паспорт

Если вы в ближайшее время планируете совершить путешествие в любую зарубежную страну (за исключением государств, въезд на территорию которых осуществляется по внутренним паспортам РФ), и при этом не являетесь обладателем международного удостоверения моряка или  дипломатического/служебного паспорта, будет нелишним проверить действие загранпаспорта на выезд за границу.

Даже если ваше предыдущее путешествие в ту же страну прошло безо всяких проблем, утрата документом легального статуса автоматически перечеркнет все планы и заставит срочно заниматься переоформлением. Лишь получив на руки действующий документ, вы сможете отправиться в новую зарубежную поездку. Ответственность за состояние заграничных паспортов возлагается на их обладателей.

Стоит учесть, что даже недействительный загранпаспорт при условии наличия действительного может принести пользу своему владельцу. Многие диппредставительства, принимая решение о выдаче или невыдаче разрешения на посещение страны, руководствуются в том числе историей предыдущих поездок заявителя. Полученная ранее виза в США или страну Шенгена значительно повысит ваши шансы получить еще одно такое разрешение.

А вот если в вашем загранпаспорте есть виза о посещении территории, которую страна, куда вы хотите отправиться, считает недружественной, это может заметно осложнить оформление выезда.

Почему паспорт становится недействительным

Действительный заграничный паспорт это документ, полностью соответствующий требованиям Постановления Правительства РФ от 14.03.1997 «Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации” № 298.

Утрата действительности наступает в следующих случаях:

• истечение указанного в паспорте срока действия;
• наличие повреждений (отсутствие или разрывы страниц, следы воздействия агрессивных сред, огня или жидкостей). Обратите внимание, что закон напрямую не устанавливает допустимые повреждения загранпаспорта, поэтому любой заметный дефект должен стать поводом подать заявление на замену документа по причине порчи;
• наличие надписей и пометок, не предусмотренных законодательством;
• ошибки в бланке документа или отсутствие в нем необходимых печатей, подписей (как владельца, так и уполномоченного лица) и прочих реквизитов;
• несоответствие приведенных в документе данных личности его владельца (к этому случаю относятся ошибки в написании личных данных, смена фамилии без замены паспорта, явное несоответствие фотографии в документе и внешнего вида его предъявителя).

Также утрачивает действие заграничный паспорт, в котором закончились свободные страницы для виз.

Этим требованиям должен соответствовать как загранпаспорт старого образца (со сроком действия в 5 лет), так и документ с биометрией (действительный в течение 10 лет).

На сроке действия паспорта стоит остановиться отдельно, ведь некоторые страны предъявляют особые требования к этому параметру. Например, для въезда во все государства Шенгена нужно, чтобы документ оставался действительным еще 3 месяца со дня, когда ваше путешествие закончится.

Обратите внимание, что загранпаспорт нового образца обязательно должен содержать на чипе актуальные биометрические данные, иначе вы не сможете пользоваться им для перехода через пункты контроля, оснащенные сканерами чипов.  Ошибки в этих данных хоть и маловероятны, но не исключены. К тому же, в отличие от остальных параметров документа, записанные на чип данные не поддаются самостоятельной проверке.

Заменить загранпаспорт, если он недействительный, вы сможете непосредственно в отделениях ГУВМ МВД по месту жительства или с помощью портала «Госуслуги» https://www.gosuslugi.ru/.

Онлайн-проверка с помощью сайта ГУВМ

Одним из наиболее оперативных и удобных способов определения легального статуса загранпаспорта можно назвать его проверку с помощью сервиса на сайте ГУВМ МВД РФ https://гувм.мвд.рф/services/passport.

Чтобы проверить загранпаспорт на подлинность на сайте ГУВМ МВД (УФМС) России, нужно зайти на сайт организации и найти на его главной странице вкладку «Проверка недействительных заграничных паспортов…».

Ознакомившись с предупреждением об исключительно справочном характере полученных данных, вводим серию и номер документа в соответствующие окна формы, после чего вводим капчу. Теперь для того, чтобы проверить, действителен ли загранпаспорт, онлайн, достаточно будет нажать кнопку «Отправить запрос».

Если срок действительности документа с указанными вами данными уже истек, вы получите  уведомление о том, что ваш загранпаспорт числится в базе просроченных:

Если документ действителен, текст уведомления будет другим:

В любом из полученных уведомлений будет указана дата последнего обновления базы.

Обратите внимание, что система работает именно по принципу поиска номера документа в базе просроченных. Это значит, что если вы допустите ошибку в данных, то полученный результат будет ложно-положительным, как если бы ваш документ был точно не просроченным. Поэтому стоит тщательно следить за правильностью вводимых реквизитов.

Формат проверки с указанием только номера и серии документа вместо фамилии и имени был выбран для того, чтобы исключить возможность выяснения факта наличия заграничного паспорта у тех или иных граждан посторонними лицами.

К сожалению, проверка действительности загранпаспорта на 10 лет с помощью этого сервиса по состоянию на 2023 год пока не реализована. Скорее всего, это связано с тем, что выдача паспортов нового поколения началась только в 2014 году, а значит, все они еще действительны как минимум с точки зрения срока. Владельцам таких документов придется рассмотреть другие способы выяснения их легального статуса.

Проверка с помощью личного визита

Проверка загранпаспорта на подлинность может быть выполнена в отделении миграционной службы на основании заявления, поданного лично владельцем документа. Для этого нужно записаться на прием на сайте организации https://мвд.рф/mvd/structure1/Glavnie_upravlenija/guvm или без предварительной записи посетить ее в рабочее время.

Главное достоинство визита в том, что профессиональный сотрудник ГУВМ проверит не только срок действия вашего документа, но и другие факторы (например, содержит ли его номер база загранпаспортов, утративших легальность). К тому же по итогам проверки вы получите официальный документ с печатью и подписью уполномоченного сотрудника. Главный недостаток – срок ожидания ответа может достигать месяца.

Адреса и телефоны ближайшего к вам отделения миграционной службы вы можете найти на официальном сайте организации https://мвд.рф/folder/8712048.

Учтите, что гипотетически интересоваться в МВД о том, как узнать, есть ли у человека загранпаспорт, не стоит: эта информация относится к персональным данным.

Можно ли проверить паспорт самостоятельно

Самой распространенной причиной утраты заграничными паспортами действительности становится истечение срока их действия. Его очень легко проверить самостоятельно – все необходимые сведения (как дата выдачи, так и дата окончания действия) указаны в нижней части первой страницы документа.

Следующий шаг – проверка наличия свободных страниц для вклеивания и проставления виз.

Также вы можете лично проверить каждую страницу паспорта и все указанные в нем данные на их соответствие остальным критериям действительности, перечисленным выше. Проще всего выявить механические повреждения, а вот на поиск опечаток и неточностей придется потратить заметно больше времени.

Заключение

Паспорт может перестать быть действительным не только с наступлением соответствующей даты, но еще из-за ошибок, повреждений и других причин, делающих невозможным получение из него достоверной и актуальной информации.

Избежать проблем помогут самостоятельная проверка документа и онлайн-сервис ГУВМ МВД, где можно узнать срок действия загранпаспорта по номеру. Наиболее полноценный (хотя и долгий) способ проверки – личный визит в отделение миграционной службы.

Видео : Как проверить паспорт: действительность, подлинность, подделка. Советы юриста Вадима Шабалина